Neue Schließanlage
Wo kann ich die Schließberechtigung meines Transponders aktualisieren?
Auf unserem Vereinsgelände, rechts neben dem Jugendraum, befindet sich an der Rückwand des Verwaltungsgebäude ein kleiner roter Kasten. Der Kasten lässt sich ohne Schließmittel öffnen. Innerhalb des roten Kasten dient ein Gerät mit dem Namen „Cyberspot“ zum Aktualisieren des Transponders.
Zuletzt aktualisiert am 02.04.2021 von Gregor Gerlach.
Wie wird der Transponder aktualisiert?
Folgendes ist durchzuführen:
- Kasten öffnen (der Kasten ist nicht verschlossen sondern wird von einem Magneten zugehalten).
- Ein blaues Licht muss durchgängig am Cyberspot leuchten (blinkt das blaue Licht oder ist es gar nicht vorhanden liegt ein Fehler vor).
- Der Transponder muss nun auf die Kreuzmarkierung des Cyberspot gehalten werden.
- Ein grünes Licht mit einem durchgehenden Ton signalisiert einen erfolgreichen Schreibvorgang.
- Ein rotes Licht mit einem unterbrochenen Ton signalisiert eine Sperrung des Transponders.
- Bitte den Kasten wieder schließen.
Eine Sperrung kann aufgrund eines Fehlers von uns passieren oder bewusst durch die Mitgliederverwaltung wegen vorliegender Gründe (bspw. Beitragsrückstand) vorgenommen worden sein. In diesem Fall nehmt bitte zu den Geschäftszeiten unseres Büros mit uns Rücksprache.
Die Bedienung haben wir (vielen Dank an Jutta) in einem kleinen Videoclip dokumentiert.
Zuletzt aktualisiert am 29.05.2023 von Gregor Gerlach.
Neue Schließanlage
Wie bereits auf der Mitgliederversammlung 2015 beschlossen wurde, erhält unser Vereinsgelände in der Saison 2020 eine neue Schließanlage. Der Umgang mit der neuen Anlage bringt nun ein paar kleine Veränderungen mit sich, die wir ein wenig vorab erklären möchten. Hierzu haben wir ein paar der wichtigsten Fragen schon mal für Euch beantwortet.
Zuletzt aktualisiert am 02.04.2021 von Gregor Gerlach.
Warum bekommt der Verein eine neue Schließanlage?
Die neue Anlage ist notwendig, weil bereits eine sehr große Zahl von Schlüsseln im Umlauf ist, die nach der Kündigung der Mitgliedschaft nicht zurückgegeben wurden. Dadurch haben unbefugte Personen Zugang zu unserem Vereinsgelände.
Weiterhin sind besondere Zugangsrechte, z.B. zum Pumpenhaus, zur Werkstatt, zum Verwaltungsbereich etc., immer auch mit einem zusätzlichen Schlüssel verbunden. Das Management dieser Schlüssel hat ein unnötig hohes Maß an administrativen Aufwand angenommen. Zusätzlich kommt der Kostenaufwand, immer wieder neue, zusätzliche Schlösser zu installieren und zusätzliche Schlüssel zu beschaffen.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Was für eine neue Schließanlage wird der Verein bekommen?
Wir haben uns daher entschlossen, eine elektronische Schließanlage einzubauen, die über persönliche Transponder bedient werden. Somit können jederzeit Zutrittsrechte erteilt, verändert und auch zurückgenommen werden.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Für wann ist der Einbau der neuen Schließanlage geplant?
Am 23. und 24. April 2020 wurde die Anlage wie geplant eingebaut.
Zuletzt aktualisiert am 02.04.2021 von Gregor Gerlach.
Was sind die Vorteile einer neuen Schließanlage?
Ein Vorteil der neuen Schließanlage ist, dass es nur noch einen Transponder für alle Schlösser geben wird, das erleichtert den auf dem Gelände arbeitenden Personen ihre Tätigkeit.
Zudem senkt die neue Anlage mittelfristig den Kostenaufwand für unseren Verein, da nicht immer wieder neue Schlösser eingebaut und zusätzliche Schlüssel beschafft werden müssen.
Außerdem können wir Personen, die ihre Mitgliedschaft gekündigt haben, oder aus sonstigen Gründen keinen Zutritt mehr haben, individuell die Zutrittsberechtigung adhoc sperren. Diese Option werden wir in jedem Fall nicht missbrauchen, sondern nur im entsprechenden Notfall anwenden.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Was ist ein Transponder?
Vereinfacht ausgedrückt: Der Transponder ist ein elektronischer Schlüssel und der neue Schlüssel für den Zutritt zum Vereinsgelände. Es ist ein kleiner Schlüsselanhänger, in dem intelligente Technik steckt, die mit dem Schloss kommunizieren kann. Viele von Euch kennen das vielleicht von der Arbeitsstelle. Der Transponder verfügt über die Informationen, zu welchem Schloss er Berechtigung hat und zu welchem nicht. Wenn das kleine Gerät also vor das Schloss gehalten wird, geht es auf – oder bei fehlender Berechtigung eben nicht.

Zuletzt aktualisiert am 02.04.2021 von Gregor Gerlach.
Wie benutze ich den Transponder?
Zu welchen Türen erhalte ich Zutritt?
Jedes Mitglied erhält zu den Türen Zutritt, die es auch zuvor öffnen konnte. Das betrifft für die Mitglieder der entsprechenden Abteilungen alle Türen, die sich auch durch den alten Schlüssel öffnen ließen. Personen im Verein mit besonderen Funktionen, wie zum Beispiel das Team Vereinsbad, die entsprechenden Abteilungsleiter oder auch die Verwaltung erhalten weitere, individuell angepasste Berechtigungen. Für alle Türen ist dann, entsprechend den darauf gespeicherten Informationen, der eine Transponder passend. Ändern sich zukünftig die Zugangsrechte eines Mitglieds, kann das jederzeit leicht und ohne Zusatzbeschaffung von Schlüsseln, auf das System programmiert werden.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Wieso werden einige hundert Schließvorgänge pro Tür gespeichert?
Die neue Schließanlage dient auch der besseren Absicherung unseres Geländes und ist für uns eine neue Sicherheit gegen Missbrauch des Vereinsgeländes. Immer wieder kommt es nachts zu Vandalismus, Diebstahl und Betreten durch Nichtmitglieder. So können wir einem Missbrauch gezielt auslesen. Eine Auswertung erfolgt nur bei Verdacht und dient nicht zur Erfassung des rechtmäßigen Betretens der Anlage. Die private und geschützte Nutzung des Geländes bleibt damit selbstverständlich erhalten.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Muss ich einen neuen Transponder nehmen?
Nein, wie auch kein Mitglied verpflichtet war, einen Schlüssel zu erwerben, so ist auch kein Mitglied verpflichtet, einen Transponder zu nehmen. Das hat aber natürlich individuelle Auswirkungen auf den Zugang zum Gelände.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Was ist, wenn ich den Transponder verliere?
In diesem Fall bitten wir Dich uns unverzüglich Bescheid zu geben, so dass wir Deinen Transponder deaktivieren können. Du müsstest für 16,00 Euro einen neuen erwerben.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.
Wieso muss der Transponder jährlich neu aktiviert werden?
Auch das ist ein Vorteil der neuen Anlage: ausgetretene Mitglieder haben somit automatisch keine Zutrittsberechtigung mehr. Du musst an einem speziellen Gerät, das außen am Vereinsgelände angebracht ist, einfach Deinen Transponder wieder aktivieren, in dem Du ihn davorhältst.
Zuletzt aktualisiert am 27.04.2020 von Gregor Gerlach.